Die Zeit steht niemals still! Das gilt insbesondere bei den rasanten Entwicklungen im IT-Umfeld: Innovationen und Technologien aber auch neue Gefahren und Sicherheitslücken stehen quasi schon in den Startlöchern. Verständlich, dass Unternehmen bei einer solch raschen Entwicklung kaum einen Überblick bewahren, geschweige denn den vielschichtigen Aspekten der eigenen Unternehmens-IT gerecht werden können. Zudem verlangt auch das dynamische Tagesgeschäft seinen Tribut ab, sodass den IT-Herausforderungen notgedrungen nicht die notwendige Aufmerksamkeit gewidmet werden kann; obwohl eine moderne und sichere IT-Struktur ausschlaggebend für den Erfolg eines Unternehmens ist. Folglich kommt es zu einer Art Stillstand in der Unternehmens-IT, was mit jedem Tag ein größeres Risiko für das Unternehmen selbst darstellt.
Um solch einen Stillstand in Ihrem Unternehmen zu verhindern ist ein neues Zusammenarbeiten in Form eines effizienten und zukunftsfähigen IT-Managements erforderlich. Die Lösung: Co-Managed IT im kombinierten Einsatz mit Unified Communications (UC).
Wie dies genau funktioniert und wie auch Sie Ihr Unternehmen in IT-Dingen optimal ausrichten, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
Co-Managed IT und UC: Die Bezeichnungen kurz erklärt
Hinter dem Begriff Co-Managed IT verbirgt sich die eng verwobene und kontinuierliche Zusammenarbeit Ihrer IT-Abteilung mit einem externen IT-Dienstleistungspartner. Dabei kümmert sich der IT-Dienstleister um im Vorfeld definierte Aufgabenbereiche, sodass sich Ihre IT-Abteilung auf die wesentlicheren Aufgaben Ihres Tagesgeschäfts widmen können.
Aber nicht nur allein durch Co-Managed IT kann die Effizienz gesteigert werden, denn hier hängen deutlich mehr Zünglein an der Waage. Auch die UC-Lösung (Unified Communications) schafft einiges an Effizienz. UC-Lösungen bündeln die interne, aber auch externe Kommunikation auf einer einzigen Plattform. Durch die Konsolidierung aller denkbaren Funktionen (z.B. Webkonferenzen, Telefonie oder Chats) steigern Sie den Fokus jedes einzelnen Mitarbeiters auf die Arbeit und können somit optimal über Ihre Ressourcen verfügen.
Co-Managed IT in der Retrospektive
In der „Co-Managed IT” geht es um die ineinandergreifende und stetige Zusammenarbeit Ihrer IT-Abteilung mit einem IT-Dienstleistungspartner. Bestimmte Aufgabenbereiche, die im Vorfeld klar definiert und erarbeitet wurden, werden von einem externen IT-Dienstleister übernommen. Ihre Mitarbeiter werden somit an den Stellen entlastet, die für das Unternehmen spezifisch sinnvoll sind und Mehrwerte stiften. Somit kann sich Ihre interne IT-Abteilung auf zentrale Kernaufgaben fokussieren und so eingesetzt werden, dass die Kompetenzen optimal genutzt werden.
Aus gesamtunternehmerischer Perspektive werden durch dieses Herangehen
- „blinde Flecken“ in der IT vermieden
- dem operativen Tagesgeschäft wie auch den zukunftsgerichteten Herausforderungen angemessen Rechnung getragen sowie
- der Grundstein für ein sicheres, zukunfts- und wettbewerbsfähiges Unternehmen gelegt.
Darüber hinaus erlangen Sie durch die Arbeitsentlastung und Fokussierung auf Kompetenzen und Interessen eine gesteigerte Zufriedenheit und Loyalität beim wertvollsten Gut im Unternehmen – Ihren Mitarbeitern!
Unified Communications – mit einer UC-Lösung alles auf einen Blick
Bei einer UC-Lösung dreht sich alles um die Konsolidierung der Kommunikationsfunktionen im Unternehmen. Das heißt alle internen Tools und Prozesse werden auf einer einheitlichen Kollaborations-Plattform zusammengefasst. Diese UC-Plattform ist individuell an Ihr Unternehmen anpassbar und enthält nur die Funktionen, die für Ihr Tagesgeschäft von Bedeutung sind. Dadurch wird ein fokussiertes, effizientes und effektives Arbeiten ermöglicht. Somit können beispielsweise bestimmte Kommunikationsdienste, wie Chats, Webkonferenzen und Telefonie mittels einer entsprechenden UC-Plattform optimal bedient werden. Durch eine auf Ihr Unternehmen abgestimmte UC-Lösung werden Sicherheit, Zufriedenheit der Mitarbeiter und das Ressourcenmanagement ganz einfach gewährleistet.
Co-Managed IT und UC – in Kombination ein zentraler Punkt für Ihren Unternehmenserfolg
Wenn Sie nun beide Lösungen kombinieren, erhalten Sie mit Unterstützung des IT-Dienstleisters und der UC-Lösung
- eine rundum zufriedene und erstklassige IT-Abteilung, die immer auf dem aktuellen Stand steht und fortwährend abgesichert ist,
- stets effektiv und effizient arbeitet und somit den Wettbewerbsauftritt stärkt,
- sowie ein von Zufriedenheit, Sicherheit, Flexibilität und Mobilität geprägtes Unternehmen.
Durch diese Verknüpfung von strategischer und operativer Unternehmensentscheidungen vervollständigen Sie das Puzzle und erreichen das optimale Zusammenspiel aus Co-Managed IT und UC-Lösung.
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